IRIS Cloud 개인정보처리방침

시행일: 2026-10-02

이 방침은 성균관대학교 IRIS Lab이 운영하는 IRIS Cloud 및 Google Synchronization을 통한 Google 계정 연동에 적용됩니다. 연구실 홈페이지 전체나 Google 자체 서비스의 방침을 대신하지 않습니다.

1. 처리하는 정보와 목적

구분	정보	목적
서비스 계정	계정 식별자, 표시 이름, 이메일, 소속·접근 권한	사용자 식별, 계정 및 공유 권한 관리
Google 연결	Google 계정 식별·표시 정보, 승인한 권한, 접근 토큰 및 갱신 토큰	사용자가 승인한 Google 자료 가져오기 및 동기화
캘린더	선택한 캘린더와 일정의 제목, 시간, 설명, 위치, 참석자 등 API가 제공하는 정보	IRIS Cloud에서 일정 표시·동기화
연락처	선택한 연락처의 이름, 이메일, 전화번호 등 연락처 정보	IRIS Cloud 주소록에 가져오기·동기화
Drive	사용자가 가져오기를 요청한 파일의 내용, 이름, 폴더 구조 및 관련 메타데이터	IRIS Cloud에 파일 복사
사진	사용자가 선택한 사진·동영상과 관련 메타데이터	IRIS Cloud에 선택한 미디어 복사
운영 기록	접속 시각, IP 주소, 클라이언트 정보, 오류 및 작업 기록	서비스 운영, 장애 해결, 보안 및 부정 이용 대응

Google 관련 정보는 사용자가 해당 기능을 선택하고 권한을 승인한 범위에서 처리합니다. Google 비밀번호는 IRIS Cloud에 입력하거나 저장하지 않습니다. 새 기능에 추가 권한이 필요하면 그 목적을 알리고 추가 동의를 받습니다.

2. Google 사용자 데이터의 이용 제한

Google에서 받은 정보는 사용자가 요청한 가져오기·동기화·표시·공유 기능을 제공하는 데 사용합니다. Google 사용자 데이터를 판매하거나 광고 타기팅, 신용 평가 또는 범용 AI 모델 학습 목적으로 사용하지 않습니다.

IRIS Cloud의 Google API 정보 이용 및 다른 앱으로의 전달은 Google API Services User Data Policy의 Limited Use 요건을 따릅니다.

3. 저장 및 보호

가져온 자료와 연동 정보는 연구실이 관리하는 IRIS Cloud 운영 환경에 저장합니다. 서비스 접속 및 Google API 통신에는 HTTPS를 사용합니다. Google 연동 토큰은 앱이 제공하는 암호화 저장 방식을 사용하며, 사용자 계정과 공유 권한으로 자료 접근을 관리합니다.

장애 대응과 복구를 위한 운영 기록 및 백업에 일부 정보가 포함될 수 있습니다. 보관 기간과 삭제 절차는 아래 보관·삭제 항목을 따릅니다.

4. 공유, 외부 연동 및 운영자 접근

가져온 자료에는 대상 폴더·캘린더·주소록의 공유 권한이 적용됩니다. 사용자가 공유 대상이나 공개 링크를 설정하면 해당 대상이 자료에 접근할 수 있습니다. Google 계정을 연결했다는 이유만으로 모든 연구실 구성원에게 자료가 공유되는 것은 아닙니다.

사용자가 별도로 승인한 외부 클라이언트나 MCP·AI 연동을 통해 자료 조회·전달을 요청하면, 그 요청 범위의 자료가 해당 서비스로 전달될 수 있습니다. 연결 전에 수신 서비스와 권한을 확인하고, 타인의 개인정보가 포함된 자료는 공유 권한을 확인해주세요.

운영자가 Google에서 가져온 자료의 내용을 열람하는 것은 사용자가 특정 자료의 지원을 요청하며 동의한 경우, 보안 문제 조사에 필요한 경우 또는 법령상 필요한 경우로 제한합니다. Google과의 연결에는 Google API가 사용됩니다. 별도로 연결한 외부 서비스에는 해당 서비스의 개인정보 처리방침도 적용됩니다.

5. 보관, 연결 해제 및 삭제

Google 연결 정보는 승인된 기능을 제공하는 동안 보관합니다. IRIS Cloud에서 Google 연결을 해제하면 앱이 저장한 해당 연결 토큰과 연결 정보를 제거합니다. Google 계정에서 권한을 철회하면 이후 API 접근을 중단할 수 있지만, IRIS Cloud에 이미 복사된 자료까지 자동으로 삭제되지는 않습니다.

가져온 자료는 IRIS Cloud에서 사용자가 삭제하거나 계정 정리 절차에 따라 삭제할 때까지 보관합니다. 파일 휴지통·이전 버전·백업에는 삭제된 자료가 일정 기간 남을 수 있습니다. 운영 기록은 장애·보안 대응을 위해 보관합니다. 복구용 백업은 서비스의 자료 삭제와 별도로 관리되며, 자동 만료가 설정되지 않은 백업도 있습니다. 삭제 요청을 받으면 운영 자료와 백업의 잔존 여부를 확인하고 처리 범위 및 예상 시점을 안내합니다.

공유된 자료를 삭제하려는 경우 공유 대상이 별도로 만든 사본은 함께 삭제되지 않을 수 있습니다. 삭제 요청 시 자료의 위치와 공유 여부를 함께 알려주시면 처리 범위를 안내합니다.

6. 이용자의 선택과 요청

Google 계정을 연결하지 않고 IRIS Cloud의 다른 기능을 이용할 수 있습니다. 연결 후에도 Google 연결 관리에서 권한을 철회할 수 있습니다.

본인 정보의 열람·정정·삭제 및 처리 중단을 요청할 수 있습니다. 요청 처리에 필요한 최소한의 본인 확인을 거치며, 법령상 보관이 필요한 정보나 다른 이용자의 권리와 관련된 자료는 제한 사유와 처리 범위를 안내합니다.

운영 주체: 성균관대학교 IRIS Lab
문의·삭제 요청 이메일: ko.iris.share@gmail.com
시행일: 2026-10-02

7. 변경 안내

처리 목적, 데이터 범위 또는 공유 방식이 달라지면 이 페이지에 변경 내용을 안내합니다. Google 사용자 데이터를 새로운 목적으로 사용하거나 추가 권한을 요청할 때는 필요한 동의를 먼저 받습니다.